ENNL
Menu
← Alle artikelen

Simply.Coach alternatieven: de beste opties op een rij

Simply.Coach alternatieven: de beste opties op een rij

Handen die mappen van coachingklanten ordenen

Voor coaches die praktijkbeheer en privacy willen combineren, is Exantur het sterkste Simply.Coach alternatief. Het pakt cliëntbeheer, sessienotities en een cliëntportaal samen in een werkruimte met EU-hosting, gebouwd rond de relatie tussen coach en cliënt, niet als generieke CRM.

Dat betekent niet dat het voor iedereen de juiste keuze is. Sommige coaches hebben meer aan een gespecialiseerde planningstool, anderen willen juist een breed platform met groepslessen erbij. Daarom zet dit artikel de belangrijkste opties naast elkaar.

Kort samengevat, dit zijn de alternatieven die de moeite waard zijn om te bekijken:

  • Exantur, voor solo-coaches en kleine praktijken die structuur en AVG-bewuste hosting willen.
  • CoachAccountable, voor coaches die vooral zwaar leunen op accountability en opdrachten tussen sessies.
  • Acuity Scheduling, voor wie vooral een sterke, flexibele planningstool zoekt zonder alle extra’s.

Verderop vind je een vergelijkingstabel, korte profielen per alternatief en een koopgids met vragen voor je volgende demo.

Belangrijkste inzichten

De beste Simply.Coach alternatieven verschillen vooral in focus: sommige leggen nadruk op planning, andere op programma’s, en Exantur op de volledige coachingrelatie met privacy als basis.

Punt Details
Kies op praktijkformat Werk je met losse sessies of trajecten? Niet elk platform ondersteunt beide even goed.
Test het cliëntportaal Laat een cliënt zelf doelen en voortgang inzien voordat je een jaarabonnement afsluit.
Controleer AVG-hosting Vraag waar servers staan en of er een verwerkersovereenkomst beschikbaar is.
Reken verborgen kosten mee Extra cliëntlimieten, teamleden en aparte facturatietools tellen op bij losse tools.
Exantur als eerste optie Biedt cliëntbeheer, sessienotities en een cliëntportaal in één werkruimte, met een gratis proefperiode van veertien dagen.

Inhoudsopgave

Welke Simply.Coach alternatieven verdienen een plek op je shortlist?

Coaches zoeken meestal naar hetzelfde: minder rompslomp, een overzichtelijk cliëntdossier en een systeem dat meedenkt over privacy. Onderstaande vergelijking zet twaalf opties naast elkaar op drie punten die er in de praktijk toe doen: wat het product in een zin doet, voor wie het het meest geschikt is, en wat het onderscheidt van de rest.

Exantur staat vooraan omdat het als enige in dit rijtje volledig is opgebouwd rond het coachingproces zelf, van intake tot eindrapport, met een eigen portaal voor de cliënt en gestructureerde sessienotities die je later makkelijk terugvindt.

Alternatief Wat het doet Meest geschikt voor Onderscheidend punt
Exantur Geïntegreerde werkruimte rond de coachingrelatie Solo-coaches en kleine praktijken die privacy serieus nemen AVG-bewuste EU-hosting, cliëntportaal en doorzoekbare sessienotities
Everfit Trajecten en cliëntenbeheer met programmafocus Coaches die begeleide trajecten aanbieden Sterke programma-opbouw en voortgangsmodules
My PT Hub Plannen en leveren van sessieprogramma’s Praktijken met veel individuele sessies Tooling voor sessie- en trainingsbeheer
Practice Eenvoudig cliëntbeheer en facturatie Coaches die alleen basisadministratie willen bundelen Gerichte, no-nonsense praktijkadministratie
Acuity Scheduling Online planning en boeking Coaches die vooral flexibele planning zoeken Sterke agenda- en boekingsfunctionaliteit
Book Like A Boss Boekingspagina met betaalopties Zelfstandige coaches zonder eigen website-systeem Snel op te zetten, persoonlijke boekingspagina
PT Distinction Begeleide programma’s met tracking Coaches die gedetailleerde voortgangsdata nodig hebben Diepgaande cliëntrapportage
WellnessLiving All-in-one wellness- en coachingbeheer Praktijken die groepslessen combineren met coaching Breed pakket voor gemengde diensten
Mindbody Grootschalige planning en klantbeheer Studio’s en grotere praktijkomgevingen Schaalbaarheid en veel koppelingen
17hats Praktijkadministratie met workflows Coaches die zakelijke taken willen automatiseren Focus op administratieve automatisering
vcita Afspraken, betalingen en communicatie Coaches die klantcontact en betalen willen combineren Geïntegreerde communicatie en betaalopties
CoachAccountable Accountability en opdrachten tussen sessies Coaches die sterk leunen op huiswerk en opvolging Uitgebreide accountability-tools

Let op: geen van deze aanbieders publiceert overal dezelfde prijsstructuur. Vraag tijdens een demo altijd naar de actuele voorwaarden, want pakketten en staffels veranderen regelmatig.

Wat maakt elk alternatief geschikt voor jouw praktijk?

Elk platform legt de nadruk ergens anders op. Hieronder een compact profiel per optie, met twee vragen die je tijdens een proefperiode of demo kunt stellen.

  1. Exantur past bij coaches die één plek willen voor cliëntbeheer, sessienotities en een cliëntportaal, met AVG-bewuste hosting in Europa. Vraag tijdens een demo: hoe werkt de agenda-synchronisatie met Google Agenda, en welke gegevens verlaten nooit de EU?
  2. Everfit is sterk voor wie langere trajecten met vaste programma’s begeleidt. Vraag: kan een cliënt zijn voortgang zelf bijhouden zonder dat jij elke stap handmatig invoert?
  3. My PT Hub richt zich op coaches met veel losse sessies naast programma’s. Vraag: hoe eenvoudig is het om een cliëntdossier te doorzoeken op eerdere afspraken?
  4. Practice is een lichte oplossing voor wie vooral administratie wil regelen. Vraag: is facturatie inbegrepen, of moet je die koppelen aan een los systeem?
  5. Acuity Scheduling draait vooral om plannen. Vraag: hoe flexibel zijn de boekingsregels als een cliënt vaak van tijdstip wisselt?
  6. Book Like A Boss is handig als je nog geen eigen boekingspagina hebt. Vraag: welke betaalmethoden worden ondersteund bij het boeken?
  7. PT Distinction legt de nadruk op meetbare voortgang. Vraag: hoe gedetailleerd zijn de rapportages die je aan een cliënt kunt laten zien?
  8. WellnessLiving combineert groepslessen met coaching. Vraag: kun je individuele coachingtrajecten los van groepsroosters beheren?
  9. Mindbody is gebouwd voor grotere studio’s. Vraag: is het systeem niet te zwaar voor een solo-praktijk?
  10. 17hats automatiseert zakelijke workflows zoals offertes en contracten. Vraag: hoe goed sluit dit aan op coaching-specifieke documentatie zoals sessienotities?
  11. vcita combineert communicatie met betalen. Vraag: kunnen cliënten via het portaal ook eigen doelen bijhouden?
  12. CoachAccountable is sterk in opdrachten en opvolging tussen sessies. Vraag: hoe overzichtelijk blijft een dossier bij tientallen actieve cliënten?

Hoe kies je het juiste alternatief voor je praktijk?

De juiste keuze hangt af van hoe je werkt, niet van welk platform de meeste functies claimt. Let tijdens een demo op deze punten:

  • Praktijkformat: werk je met losse sessies, vaste trajecten, of een combinatie? Niet elk platform ondersteunt beide even goed, zoals Vigore ook aangeeft over de verschillen tussen sessie- en trajectgericht werken.
  • Cliëntportaal: kan je cliënt zelf doelen, voortgang en documenten inzien zonder e-mailverkeer?
  • Sessienotities: zijn notities doorzoekbaar en gekoppeld aan het juiste traject?
  • Rapportage: kun je eenvoudig een eindrapport samenstellen uit eerdere sessies?
  • Boeking en facturatie: lopen afspraken en betalingen via hetzelfde systeem, of moet je schakelen tussen tools?
  • AVG-vereisten: waar staan de servers, en is er een verwerkersovereenkomst beschikbaar?

Pro-tip: Vraag altijd naar een proefperiode voordat je een jaarabonnement afsluit. Zo test je in de praktijk of het cliëntportaal en de sessienotities aansluiten op jouw manier van werken.

Kies je liever gerichte functionaliteit met sterke privacy-eigenschappen? Dan past Exantur goed. Werk je juist veel met groepslessen naast coaching, dan ligt een breder platform zoals WellnessLiving meer voor de hand.

Wat biedt Exantur precies aan coaches?

Exantur is opgebouwd rond het coachingproces zelf. Coaches beheren cliëntrelaties, structureren trajecten en leggen sessies vast in notities die je later kunt terugvinden, opgedeeld in observaties, inzichten, doorbraken en actiepunten.

  • Een cliëntportaal waarin de coachee doelen bekijkt, check-ins invult en zich voorbereidt op een sessie.
  • Assessments zoals een DISC-profiel en de Wheel of Life, gekoppeld aan het juiste traject.
  • Online boeken met herinneringen en agenda-synchronisatie met Google Agenda en Outlook.
  • Facturatie via de eigen Stripe-account van de coach, zonder dat Exantur commissie inhoudt.
  • AVG-bewuste hosting in Europa (Frankfurt), met een verwerkersovereenkomst en beveiliging met meerdere inlogstappen (MFA).

Je kunt Exantur 14 dagen gratis proberen zonder kosten tijdens de proefperiode.

Hoe is deze vergelijking tot stand gekomen?

Deze vergelijking is gebaseerd op productpagina’s van de genoemde aanbieders, brancheblogs en vergelijkingssites zoals Capterra, die werkt met gebruikersreviews en een vaste methodologie. Ook is gekeken naar Nederland-gerichte overzichten zoals dat van Coachsoft.

  • Selectiecriteria: praktijkbeheer, cliëntportaal, privacy, proefperiode, boeking en facturatie.
  • Doe altijd je eigen proef of demo voordat je kiest, want functies en voorwaarden veranderen.

Hoe lang duurt het om over te stappen naar een nieuw systeem?

De overstap naar een nieuw platform kost meestal minder tijd dan coaches vooraf denken. Bij een eenvoudige planningstool zoals Acuity Scheduling ben je vaak binnen een paar uur operationeel, omdat je alleen een agenda koppelt en een boekingspagina instelt.

Bij een uitgebreider systeem zoals Exantur, WellnessLiving of CoachAccountable ligt dat anders. Reken op enkele dagen tot twee weken voor een volledige overstap, afhankelijk van hoeveel cliëntdossiers en sessienotities je wilt migreren. De meeste tijd gaat niet naar het instellen van het systeem zelf, maar naar het overzetten van bestaande cliëntgegevens en het inrichten van trajecten op de manier waarop jij werkt.

Een proefperiode van veertien dagen, zoals Exantur die biedt, geeft precies genoeg ruimte om dit in de praktijk te testen zonder meteen een jaarcontract aan te gaan. Begin met één of twee actieve cliënten in het nieuwe systeem, terwijl je oude tool nog even actief blijft. Zodra sessienotities, boekingen en facturatie soepel lopen, zet je de rest van je cliëntenbestand over. Zo voorkom je dat je midden in een lopend traject met een cliënt vastloopt door een onvolledige migratie.

Wat kost een overstap echt, inclusief verborgen kosten?

De maandprijs op de website is zelden het volledige plaatje. Bij veel platforms betaal je apart voor extra cliëntlimieten, extra teamleden of geavanceerde rapportages die niet in het basispakket zitten. Sommige tools, zoals Mindbody en WellnessLiving, zijn oorspronkelijk gebouwd voor studio’s met groepslessen en rekenen daardoor functies door die een solo-coach nooit gebruikt.

Let ook op integraties. Boekingstools zoals Acuity Scheduling of Book Like A Boss zijn vaak losstaand: je betaalt dan apart voor een facturatiesysteem of een aparte plek voor cliëntdossiers. Die optelsom van losse abonnementen loopt sneller op dan een geïntegreerd pakket.

Vraag tijdens een demo expliciet naar: kosten per extra actieve cliënt, kosten voor extra gebruikers binnen een praktijk, en of facturatie via een eigen betaalaccount loopt of via een commissie op elke transactie. Exantur werkt bijvoorbeeld met de eigen Stripe-account van de coach, zonder dat er commissie wordt ingehouden op cliëntbetalingen. Vraag ook of een proefperiode automatisch overgaat in een betaald abonnement, zoals bij Exantur het geval is na veertien dagen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Wat kost een overstap echt, inclusief verborgen kosten? — overview diagram

Waarom privacy zwaarder moet wegen dan featurelijstjes

De meeste vergelijkingen tussen coachingtools leggen de nadruk op functies: hoeveel automatiseringen, hoeveel integraties, hoe mooi het dashboard eruitziet. Dat is niet waar het om zou moeten draaien. Een coach werkt met vertrouwelijke informatie: persoonlijke doelen, kwetsbaarheden, soms gevoelige gespreksinhoud. Waar die gegevens staan en wie erbij kan, weegt zwaarder dan een extra knopje in het dashboard.

Wat opvalt: veel platforms in deze vergelijking zijn oorspronkelijk gebouwd voor een andere sector, zoals personal training of studio-beheer, en later omgebouwd voor coaching. Dat verklaart waarom sommige tools sterk zijn in agenda’s en facturatie, maar zwakker in het vastleggen van de nuance van een coachingsessie.

Mijn advies: begin niet met de vraag “welke tool heeft de meeste functies”, maar met “waar staan de gegevens van mijn cliënten, en past de structuur van dit systeem bij hoe ik werk”. Een platform dat is opgebouwd rond het coachingproces zelf, met een cliëntportaal en AVG-bewuste hosting in Europa, sluit meestal beter aan bij coaches die dit werk serieus nemen dan een algemeen planningssysteem met een coachinglaagje erbovenop.

Waarom privacy zwaarder moet wegen dan featurelijstjes — overview diagram

Klaar om Exantur zelf te proberen?

Van alle genoemde alternatieven is Exantur de enige die volledig is opgebouwd rond het coachingproces, niet als afgeleide van een planningstool of studio-systeem. Je krijgt cliëntbeheer, sessienotities en een cliëntportaal in één werkruimte, met hosting in Europa en een verwerkersovereenkomst als basis.

Wil je zien of het past bij jouw manier van werken? Start de gratis proefperiode van veertien dagen en test het cliëntportaal, de sessienotities en de agenda-synchronisatie met je eigen cliënten. Twijfel je nog hoeveel tijd je nu kwijt bent aan administratie? Doe eerst de coaching-admin-tijd-audit om dat concreet in beeld te krijgen voordat je overstapt.

Bronnen

Veelgestelde vragen

Wat zijn de bekendste coachingtechnieken?

Veelgebruikte technieken zijn onder meer doelgericht coachen, oplossingsgerichte gespreksvoering, GROW-model coaching, systemisch coachen en accountability-gebaseerde begeleiding. De juiste techniek hangt af van het traject en de cliënt, niet van de software die je gebruikt.

Hoe vind ik een coach die bij mij past, of een systeem dat bij mijn coaching past?

Voor het vinden van een geschikt systeem geldt hetzelfde als voor het vinden van een coach: kijk naar specialisatie en werkwijze, niet alleen naar prijs. Test via een demo of proefperiode of het cliëntportaal en de sessienotities aansluiten op hoe jij werkt.

Welke methoden zijn er om coachingvoortgang bij te houden?

Coaches houden voortgang meestal bij via doelen, check-ins tussen sessies, sessienotities en periodieke assessments zoals een Wheel of Life. Software zoals Exantur koppelt deze onderdelen aan één cliëntdossier, zodat je niet in losse documenten hoeft te zoeken.

Is Exantur geschikt voor beginnende coaches?

Ja, Exantur is gebouwd voor solo-coaches en kleine praktijken en biedt een gratis proefperiode van veertien dagen om te testen of het past bij jouw werkwijze.

Wat is het verschil tussen Exantur en een puur boekingssysteem zoals Acuity Scheduling?

Acuity Scheduling richt zich vooral op plannen en boeken, terwijl Exantur ook cliëntbeheer, sessienotities, een cliëntportaal en AVG-bewuste hosting biedt in één werkruimte.

Aanbeveling