Het Simply.Coach-alternatief

Exantur is een gefocust, onafhankelijk Europees alternatief voor Simply.Coach: het host alle cliëntdata in de EU onder de AVG (met verwerkersovereenkomst), gebruikt gestructureerde sessienotities, native accountability, check-ins, doelen met scores van coach en coachee, assessments en een coachee-portaal, en is gebouwd rond de praktijk van coaching in plaats van rond enterprise-inkoop op grote schaal.

Exantur host alle data in de EU en richt zich op de praktijk van coaching: gestructureerde sessienotities, native accountability, check-ins, doelen, assessments en een coachee-portaal. Het is gebouwd door een klein onafhankelijk team en niet primair op enterprise-schaal gepositioneerd.

Die focus zie je terug in het dagelijks werk: notities volgen een vaste structuur (met een aparte, privé coach-notitie naast wat de cliënt ziet), verbintenissen worden over sessies heen gevolgd in plaats van binnen één, en de coachee logt in op het eigen portaal om doelen, check-ins en documenten te zien. De diepte zit in de coachingrelatie, niet in de omvang van de beheerconsole.

Simply.Coach is gericht op enterprise- en teamcoaching op schaal, met eigen compliance-certificeringen. Zijn enterprise-inkoop en beheer van grote teams je prioriteit, weeg dat dan eerlijk mee.

Als je een groot, gevestigd platform wilt met een uitgebreid functiepakket en een lange staat van dienst rond team- en programmabeheer, is Simply.Coach een geloofwaardige keuze. Het is niet fout om daarvoor te kiezen: het is een kwestie van of je zwaartepunt bij schaal en breedte ligt, of bij diepte op het coachingwerk en EU-dataresidentie.

Op de kern doen beide platforms hetzelfde: cliënten beheren, sessies vastleggen, doelen en voortgang bijhouden en een cliëntportaal aanbieden. Beide zijn coaching-native, dus geen van beide voelt als een projectmanagementtool die is omgebouwd tot coachingsysteem. Wie vandaag met Simply.Coach werkt, herkent de meeste concepten in Exantur meteen terug.

Het verschil zit niet in of een functie bestaat, maar in de nadruk: hoe gestructureerd de notities zijn, of accountability over sessies heen loopt, waar de data leeft, en of een klein team dan wel een groot platform je ondersteunt. Voor veel functies geldt daarom: check bij Simply.Coach hun actuele voorwaarden, want de invulling per plan kan verschillen.

Kies Exantur als EU-dataresidentie, AVG-by-design met verwerkersovereenkomst, gestructureerde en doorzoekbare documentatie, native accountability met habit-trackers en de directheid van een klein onafhankelijk team voor jou zwaar wegen. Kies Simply.Coach als je vooral enterprise-inkoopfuncties, brede team-tooling en een groter platform met eigen certificeringen zoekt.

Een praktische toets: schrijf op welke drie dingen je vandaag het vaakst doet in je coachingsoftware en welke drie compliance-eisen je cliënten of je organisatie stellen. Leg die naast beide platforms. Meestal wijst die lijst duidelijker dan een functievergelijking die op papier op elkaar lijkt.

Overstappen is rustig te doen. Exporteer je cliëntenlijst en geschiedenis, breng eerst je actieve cliënten over, en zet je programma’s en notitiestructuur in Exantur op vóór je gepauzeerde of afgeronde cliënten migreert. Omdat alles op één dossier per cliënt staat, kun je beide tools twee weken parallel draaien en overschakelen zodra je lopende cliënten zijn gesetteld.

Een handige volgorde: richt eerst je sjablonen in (programmastructuur, notitiecategorieën, intake- en check-in-vragen), zet dan je lopende cliënten met hun openstaande doelen en verbintenissen over, en verplaats de historische dossiers pas als het lopende werk soepel loopt. Zo raakt niemand die je nú coacht in de knel, en heb je tijd om je werkwijze in het nieuwe systeem te laten wennen voordat je de rest migreert.