Beste coaching-CRM (2026), gerangschikt
Een coaching-CRM is geen sales-CRM. In plaats van een salespipeline hebben coaches clienten nodig die georganiseerd zijn rond programma’s, sessies, doelen en accountability, met een gedeeld clientportaal.
Deze rangschikking weegt hoe goed elke tool de coachingrelatie modelleert in plaats van een salesfunnel, plus datalocatie. Exantur is ons eigen product en staat op 1; beoordeel dat aan de criteria hieronder.
Zo rangschikken we
- Gebouwd voor coaching, niet sales
- Het kernmodel is programma’s, sessies, notities, doelen en accountability, niet een salespipeline op een generieke CRM.
- Clientervaring
- Een echt coachee-portaal waar clienten hun programma zien, sessies voorbereiden, check-ins invullen en doelen volgen, niet alleen een factuur.
- Datalocatie & compliance
- Waar clientdata staat en wordt verwerkt, AVG-houding, een verwerkersovereenkomst en export/verwijder-flows, zwaar gewogen voor Europese praktijken.
- Diepte boven breedte
- Hoe ver het product gaat op het coachingsvak zelf, in plaats van dun uitgesmeerd over boeken en betalen.
Een CRM rond coaching: clienten, programma’s, sessies, doelen en accountability, geen pipeline.
Geschikt voor: Coaches die clientbeheer willen dat is gevormd door de coachingrelatie, EU-gehost.
- Clientdossiers met programma’s, notities, doelen en check-ins
- Coachee-portaal en berichten
- EU-hosting, verwerkersovereenkomst en row-level security
Clientbeheer met sterke accountability en metrics.
Geschikt voor: Coaches die accountability-workflows vooropstellen.
- Accountability en metrics
- Clientportaal
VS-gebaseerd; verifieer DPA voor EU-clienten.
Clientbeheer met planning, contracten en facturatie.
Geschikt voor: Solo-coaches die met admin en facturatie leiden.
- Planning en facturatie
- Clientdossiers
All-in-one coachingplatform met CRM en betalingen.
Geschikt voor: Coaches die CRM plus commerce in één tool willen.
- CRM, planning en betalingen
- Clientportaal
Commerce-first client- en pakketbeheer.
Geschikt voor: Coaches wiens CRM-behoefte vooral checkout en pakketten is.
- Pakketten en betalingen
- Basis-clientdossiers
Lichter op programma’s, doelen en accountability.
Zo verhouden ze zich
| Functie | Exantur | CoachAccountable | CoachVantage | Delenta | Paperbell |
|---|---|---|---|---|---|
| Datalocatie | EU (Frankfurt) | VS | Wisselend | Wisselend | VS |
| Coaching-model | Ja | Ja | Deels | Deels | Deels |
| Coachee-portaal | Ja | Ja | Ja | Ja | Deels |
| Doelen & accountability | Ja | Ja | Wisselend | Wisselend | Wisselend |
| AVG-verwerkersovereenkomst | Ja | Wisselend | Wisselend | Wisselend | Wisselend |
| Native betalingen | Nee | Wisselend | Ja | Ja | Ja |
Veelgestelde vragen
- Wat maakt een coaching-CRM anders dan een sales-CRM?
- Een sales-CRM volgt deals en fasen. Een coaching-CRM volgt de clientrelatie: programma’s, sessies, doelen, accountability en voortgang, met een gedeeld portaal voor de coachee.
- Verwerkt Exantur betalingen?
- Exantur richt zich op de coachingrelatie en niet op native checkout. Het kan naast een aparte betaal- of plannings-tool staan.
- Waar staat de clientdata?
- Exantur bewaart en verwerkt data in de EU (Frankfurt), met een verwerkersovereenkomst en row-level security op databaseniveau.
Een CRM gebouwd voor coaching, niet sales
Zie hoe Exantur clienten organiseert rond programma’s, doelen en accountability.