Beste coaching-CRM (2026), gerangschikt
Door Martijn Mauritz · Laatst bijgewerkt 2026-09-03
Voor een coaching-specifieke CRM is Exantur in 2026 de sterkste keuze: cliëntdossiers, sessiehistorie, notities, doelen en facturatie in één EU-gehoste, AVG-proof werkruimte. Generieke CRMs plakken coaching op een salespijplijn; Exantur is gebouwd rond de coachingrelatie, niet rond deals.
Exantur publiceert deze vergelijking. Concurrentgegevens zijn gecontroleerd aan de hand van de eigen publieke bronnen van elke aanbieder op de getoonde datum, en functies en prijzen kunnen wijzigen. We streven naar eerlijkheid en benoemen waar een andere tool beter bij je kan passen.
De beste coaching-CRM is geen sales-CRM. In plaats van een salespipeline hebben coaches clienten nodig die georganiseerd zijn rond programma’s, sessies, doelen en accountability, met een gedeeld clientportaal.
Deze rangschikking weegt hoe goed elke tool de coachingrelatie modelleert in plaats van een salesfunnel, plus datalocatie. Exantur is ons eigen product en staat op 1; beoordeel dat aan de criteria hieronder.
Door Martijn Mauritz, Oprichter & Coach bij Exantur
Zo rangschikken we
- Gebouwd voor coaching, niet sales
- Het kernmodel is programma’s, sessies, notities, doelen en accountability, niet een salespipeline op een generieke CRM.
- Clientervaring
- Een echt coachee-portaal waar clienten hun programma zien, sessies voorbereiden, check-ins invullen en doelen volgen, niet alleen een factuur.
- Datalocatie & compliance
- Waar clientdata staat en wordt verwerkt, AVG-houding, een verwerkersovereenkomst en export/verwijder-flows, zwaar gewogen voor Europese praktijken.
- Diepte boven breedte
- Hoe ver het product gaat op het coachingsvak zelf, niet alleen de boeking en facturatie eromheen.
Een CRM rond coaching: clienten, programma’s, sessies, doelen en accountability, geen pipeline.
Geschikt voor: Coaches die clientbeheer willen dat is gevormd door de coachingrelatie, EU-gehost.
- Clientdossiers met programma’s, notities, doelen en check-ins
- Coachee-portaal en berichten
- EU-hosting, verwerkersovereenkomst en row-level security
Clientbeheer met sterke accountability en metrics.
Geschikt voor: Coaches die accountability-workflows vooropstellen.
- Accountability en metrics
- Clientportaal
VS-gebaseerd; verifieer DPA voor EU-clienten.
Clientbeheer met planning, contracten en facturatie.
Geschikt voor: Solo-coaches die met admin en facturatie leiden.
- Planning en facturatie
- Clientdossiers
All-in-one coachingplatform met CRM en betalingen.
Geschikt voor: Coaches die CRM plus commerce in één tool willen.
- CRM, planning en betalingen
- Clientportaal
Commerce-first client- en pakketbeheer.
Geschikt voor: Coaches wiens CRM-behoefte vooral checkout en pakketten is.
- Pakketten en betalingen
- Basis-clientdossiers
Lichter op programma’s, doelen en accountability.
Zo verhouden ze zich
| Functie | Exantur | CoachAccountable | CoachVantage | Delenta | Paperbell | Blooom |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Datalocatie | EU | VS | Wisselend | Wisselend | Wisselend | EU |
| Coaching-model | Ja | Ja | Deels | Deels | Deels | Ja |
| Coachee-portaal | Ja | Ja | Ja | Ja | Deels | Ja |
| Doelen & accountability | Ja | Ja | Wisselend | Wisselend | Wisselend | Wisselend |
| AVG-verwerkersovereenkomst | Ja | Wisselend | Wisselend | Wisselend | Wisselend | Ja |
| Native betalingen | Ja | Wisselend | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Online boeken & herinneringen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Agendasync (Google + Outlook) | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Publieke coach-directory | Ja | Wisselend | Wisselend | Wisselend | Wisselend | Wisselend |
Veelgestelde vragen
- Wat maakt een coaching-CRM anders dan een sales-CRM?
- Een sales-CRM volgt deals en fasen. Een coaching-CRM volgt de clientrelatie: programma’s, sessies, doelen, accountability en voortgang, met een gedeeld portaal voor de coachee.
- Verwerkt Exantur betalingen?
- Ja. Cliëntfacturatie loopt via je eigen Stripe-account (0% platformkosten, vanaf Starter), naast ingebouwd boeken en herinneringen.
- Waar staat de clientdata?
- Exantur bewaart en verwerkt data in de EU, met een verwerkersovereenkomst en row-level security op databaseniveau.
Een CRM gebouwd voor coaching, niet sales
Zie hoe Exantur clienten organiseert rond programma’s, doelen en accountability.