Exantur vs CoachVantage

CoachVantage dekt een breed oppervlak: planning, betalingen, contracten en cliëntbeheer op één plek. Exantur maakt een smallere, diepere keuze op het coachingwerk zelf: gestructureerde sessienotities over observaties, inzichten, doorbraken en actiepunten, accountability over sessies heen, configureerbare check-ins tussen sessies, doelen en assessments, verbonden op één dossier, met EU-hosting (Frankfurt), row-level security, MFA en een verwerkersovereenkomst. De keuze gaat grotendeels tussen admin samenbrengen en de coaching-werkomgeving verdiepen.

CoachVantage dekt een breed oppervlak, planning, betalingen, contracten en cliëntbeheer op één plek. Exantur maakt een smallere, diepere keuze op het coachingwerk zelf: gestructureerde notities, accountability over sessies heen, check-ins, doelen en assessments, verbonden op één dossier. De keuze gaat grotendeels tussen admin samenbrengen en de coaching-werkomgeving verdiepen.

Dataresidentie is het andere duidelijke verschil. Exantur slaat alle data op en verwerkt het in de EU (Frankfurt) onder de AVG, met een verwerkersovereenkomst beschikbaar. Doet Europese gegevensbescherming ertoe voor je cliënten of organisatie, dan is dat een concreet verschil. Exantur bevat geen ingebouwde planning of betalingsverwerking; het richt zich op het coachingwerk en combineert met een aparte tool als je die nodig hebt, terwijl CoachVantage ze inbouwt. Aan welke kant van deze lijn je zit, is meestal de snelste manier om te beslissen.

Het duidelijkste verschil zit in het sessiedossier. CoachVantage ondersteunt notities als onderdeel van een brede suite. Exantur vraagt je elke sessie gestructureerd vast te leggen: observaties, inzichten, doorbraken en actiepunten, elk in een eigen veld, met een aparte laag coach-privénotities die de cliënt nooit ziet. Over een reeks sessies wordt die structuur doorzoekbaar en vergelijkbaar, zodat je ziet hoe een thema zich ontwikkelt in plaats van vrije tekst te herlezen.

Accountability is het tweede punt. Exantur volgt actiepunten en gewoontes over sessies heen met streaks, en laat je check-ins tussen sessies instellen zodat een cliënt voortgang kan melden vóór het volgende gesprek. Doelen in Exantur dragen zowel een coachbeoordeling als een cliëntbeoordeling, zodat voortgang een gedeeld oordeel is. Exantur bevat ook DISC-achtige en Wheel of Life-assessments, cliëntdocumenten met toewijsbare worksheets, een coachee-portaal en courses.

De bredere suite is waar CoachVantage voorloopt: het bouwt planning, betalingen en contracten in naast cliëntbeheer, dus een coach die die in één login wil, krijgt ze. Exantur laat ingebouwde planning en betalingsverwerking bewust weg en blijft op het coachingdossier, en daarom is de regel die de doorslag geeft vaak geen coachingfunctie: het is of je de admin samengebracht wilt hebben, en waar de data staat.

CoachVantage is een capabele alles-in-een businesstool, en dat verdient erkenning. Wil je één systeem dat ook planning, betalingsverwerking en contracten regelt zonder meerdere tools aan elkaar te knopen, dan geeft CoachVantage je die breedte op één plek. Voor een coach die veel tijd aan administratie kwijt is, kan die consolidatie de grootste tijdwinst zijn.

De eerlijke samenvatting is breedte versus diepte, niet goed versus slecht. CoachVantage is breed op het runnen van een praktijk; Exantur is diep op het coachingwerk zelf en houdt het dossier in de EU. Beide zijn redelijke keuzes; ze optimaliseren simpelweg voor verschillende uitkomsten.

Aan welke kant van de planning-en-betalingen-lijn je zit, is meestal de snelste manier om te beslissen. Is een alles-in-een suite met planning, betalingen en contracten je hoofdvereiste, dan is CoachVantage daarvoor gebouwd. Is je prioriteit diepte op het coachingwerk, gestructureerde notities, accountability, check-ins en doelen, plus EU-dataresidentie, dan is Exantur daarvoor gebouwd en verwacht het dat je planning en betalingen in een aparte tool draait.

Dataresidentie is de tweede vraag. Exantur host alle data in de EU (Frankfurt) met een verwerkersovereenkomst op aanvraag, terwijl CoachVantage op het gecontroleerde punt niet EU-specifiek is. Doet Europese gegevensbescherming ertoe voor je cliënten of organisatie, dan is dat een concreet pluspunt voor Exantur.

Er is geen fout antwoord, alleen een passende keuze. Rangschik alles-in-een-admin tegen coachingdiepte-en-residentie voor je eigen praktijk, en laat die rangschikking beslissen voordat je iets anders vergelijkt.

Exantur heeft geen automatische CoachVantage-import, dus de overstap draait om het cliëntdossier. Exporteer je cliëntenlijst en de notities die je wilt bewaren uit CoachVantage, zet daarna elke cliënt op in Exantur en leg de huidige doelen, actiepunten en assessmentresultaten voortaan daar vast. Omdat Exanturs notities gestructureerd zijn, kun je ze beter invoeren in de velden voor observaties, inzichten, doorbraken en actiepunten dan oude vrije tekst in één vak plakken.

Leunde je op CoachVantage voor planning en betalingen, regel die dan apart, want Exantur richt zich op het coachingwerk en vervangt ze niet. Je blijft gedurende het hele traject verwerkingsverantwoordelijke, en er is een verwerkersovereenkomst beschikbaar zodat je omgang met cliëntdata gedocumenteerd blijft. Voor een praktijk met meerdere coaches zet je eerst de organisatie op, nodig je daarna coaches uit en wijs je cliënten toe.

We noemen op deze pagina geen prijzen, omdat vendorprijzen wijzigen en elk bedrag snel veroudert. CoachVantage en Exantur prijzen bovendien verschillende dingen: CoachVantage's plannen weerspiegelen een brede alles-in-een suite, Exantur's plannen weerspiegelen diepte op het coachingdossier. Vergelijk actuele prijzen op de eigen site van elke aanbieder, en weeg ze tegen de vragen over passendheid en dataresidentie hierboven in plaats van alleen tegen het kopbedrag. De goedkopere tool is geen besparing als die niet doet wat je nodig hebt.

De Exantur-cellen beschrijven Exanturs eigen product. De CoachVantage-cellen komen uit functies die publiek op coachvantage.com staan, met datum. Waar een functie op die datum niet publiek vermeld stond, zegt de cel dat, in plaats van afwezigheid aan te nemen. Er worden geen prijzen genoemd omdat die wijzigen; check de site van elke aanbieder. De datalocatie van CoachVantage werd op het gecontroleerde punt als niet EU-specifiek omschreven; verifieer actuele voorwaarden op coachvantage.com.