Coachovereenkomst- en e-signature-software
Door Martijn Mauritz · Laatst bijgewerkt 2026-09-27
Wat is coachovereenkomst- en e-signature-software?
Coachovereenkomst-software laat je een coachingovereenkomst opstellen en elektronisch laten ondertekenen zonder printen, scannen of mailen. In Exantur tekent de cliënt op een aparte ondertekenpagina, elke handtekening krijgt een audit-trail, en het ondertekende document wordt als PDF bij het cliëntdossier gearchiveerd in beveiligde EU-opslag.
Een coachingtraject begint vaak met een overeenkomst, en die ondertekend krijgen zou geen printen, scannen en achter een PDF aan mailen moeten betekenen. Met Exantur worden documenten en overeenkomsten elektronisch ondertekend op een ondertekenpagina die daarvoor is gemaakt, zodat het contract binnen dezelfde werkomgeving als de coaching wordt getekend, niet via een apart e-sign-abonnement.
Een overeenkomst is meer dan een formaliteit. Het legt de scope, de tarieven, de annuleringsvoorwaarden en de verwachtingen vast, en het geeft beide partijen iets om op terug te vallen als er later een misverstand ontstaat. Doordat de getekende versie in Exantur bij het cliëntdossier blijft leven, is dat vangnet altijd binnen handbereik in plaats van verstopt in een oude mailwisseling.
Het maakt deel uit van Exantur, coaching-praktijkmanagementsoftware gebouwd voor hoe professionele coaching echt werkt, niet een generieke projectmanagement-app die achteraf is aangepast.
Onderteken de overeenkomst zonder Exantur te verlaten
Stuur het document, de andere partij tekent het elektronisch op een aparte ondertekenpagina, en het ondertekende resultaat blijft bij het cliëntdossier in plaats van in een aparte inbox. Geen printen-en-scannen-ronde en geen extra e-sign-tool om te betalen. De overeenkomst leeft waar de relatie leeft.
Templates zodat je niet elke keer hetzelfde contract schrijft
Werk vanuit contracttemplates in plaats van dezelfde overeenkomst voor elke cliënt opnieuw op te bouwen. Zet de tekst één keer op, hergebruik hem voor elk nieuw traject, en pas aan waar een specifieke cliënt dat nodig heeft. Wil je de tekst eerst opstellen, dan is de gratis coachovereenkomst-generator een goed startpunt, en de ondertekende, bijgehouden versie leeft daarna binnen Exantur.
Een audit-trail die standhoudt
Elke handtekening wordt vastgelegd met een audit-trail, het IP-adres van de ondertekenaar, de gebruikte browser en een content-hash van wat is getekend, en het ondertekende document wordt als PDF gearchiveerd in beveiligde opslag. Als je ooit moet aantonen dat een specifieke versie is geaccordeerd, is het bewijs er, in plaats van in de herinnering aan een mailwisseling.
Ondertekenen dat het werk vergrendelt
Boeken kan worden vergrendeld op een ondertekend contract, zodat een eerste betaalde sessie pas wordt ingepland als de overeenkomst er is. Het papierwerk is niet langer een bijzaak die weken later wordt nagejaagd, maar de nette eerste stap van het traject.
Onderdeel van een soepele onboarding
De overeenkomst staat zelden op zichzelf. In Exantur past de ondertekening in de bredere onboarding-flow: de cliënt vult de intake in, tekent het contract, boekt de eerste sessie en krijgt portaaltoegang, allemaal in dezelfde werkomgeving. Doordat elke stap doorgeeft aan de volgende, wordt de overeenkomst geen losstaand klusje dat je achteraf nog even moet regelen, maar een natuurlijke schakel in het begin van het traject.
Voor de cliënt betekent dat één samenhangende ervaring in plaats van een reeks losse e-mails met bijlagen. Voor jou betekent het dat je in één oogopslag ziet of de overeenkomst er is voordat het echte werk begint, zonder een aparte map of tool te openen.
Beveiligd en EU-gehost
Ondertekenen gebeurt in dezelfde beschermde, EU-gehoste omgeving als je andere documenten, versleuteld tijdens transport en in rust, met row-level security die toegang regelt. Voor overeenkomsten met persoonlijke en commerciële voorwaarden is dat de omgeving die het werk vereist, in plaats van een generieke bestandsmap.
Omdat een coachingovereenkomst persoonsgegevens bevat, is dat ook een AVG-punt: de gegevens blijven in de EU, de coach blijft verwerkingsverantwoordelijke, en Exantur biedt een verwerkersovereenkomst. Zo is de manier waarop je contracten beheert consistent met hoe je met de rest van de cliëntdata omgaat, in plaats van een zwakke schakel via een losse tool.
Veelgestelde vragen
- Wat kan er worden ondertekend?
- Documenten en overeenkomsten, zoals een coachingovereenkomst, kunnen elektronisch worden ondertekend op een aparte ondertekenpagina binnen Exantur.
- Is er een audit-trail?
- Ja. Elke handtekening legt het IP-adres, de browser en een content-hash van het ondertekende document vast, en de ondertekende PDF wordt gearchiveerd in beveiligde EU-opslag.
- Kan ik de overeenkomst eerst opstellen?
- Ja. Onze gratis coachovereenkomst-generator helpt je de tekst op te stellen; de ondertekende, bijgehouden versie leeft daarna binnen Exantur bij het cliëntdossier.
- Zit e-signature erbij of is het een add-on?
- Digitale overeenkomsten zijn beschikbaar als add-on. Zie de prijzenpagina voor hoe het bij je plan past.
- Kan ik boekingen koppelen aan een getekend contract?
- Ja. Je kunt boeken vergrendelen op een ondertekende overeenkomst, zodat een eerste betaalde sessie pas wordt ingepland als de cliënt heeft getekend.
- Waar wordt het getekende contract opgeslagen?
- De ondertekende PDF wordt gearchiveerd in beveiligde, EU-gehoste opslag en blijft gekoppeld aan het cliëntdossier, versleuteld en per organisatie geïsoleerd met row-level security.
- Is contractbeheer AVG-conform?
- De gegevens blijven in de EU, versleuteld tijdens transport en in rust, en de coach blijft verwerkingsverantwoordelijke. Exantur biedt daarvoor een verwerkersovereenkomst.
Krijg de overeenkomst getekend, en ga aan het werk
Zie contracten en e-signature in een live demo van Exantur.