Exantur vs Blooom

Blooom bundelt brede praktijkadministratie, online agenda, facturatie en digitale contracten, naast cliëntbeheer, een cliëntportaal, intakeformulieren en AI-sessiesamenvattingen. Exantur richt zich op het coachingdossier: gestructureerde sessienotities over observaties, inzichten, doorbraken en actiepunten, accountability over sessies heen, configureerbare check-ins tussen sessies, en assessments, met EU-hosting (Frankfurt), row-level security, MFA en een verwerkersovereenkomst.

Blooom past waarschijnlijk beter bij een Nederlandse coach die één tool wil die ook boeking, facturatie en contracten doet, en administratieve breedte waardeert.

Exantur past waarschijnlijk beter bij een coach die het coachingwerk zelf vooropstelt, gestructureerde notities, accountability en check-ins tussen sessies, plus strikte EU-gegevensbescherming, en boeking en betalingen elders regelt.

Het duidelijkste verschil zit in het sessiedossier. Blooom leunt op AI-sessiesamenvattingen, handig voor een snelle terugblik na een gesprek. Exantur vraagt je de sessie gestructureerd vast te leggen: observaties, inzichten, doorbraken en actiepunten, elk in een eigen veld, met een aparte laag coach-privénotities die de cliënt nooit ziet. Over een reeks sessies wordt die structuur doorzoekbaar en vergelijkbaar, zodat je ziet hoe een thema zich ontwikkelt in plaats van vrije tekst te herlezen.

Accountability is het tweede verschil. Exantur volgt actiepunten en gewoontes over sessies heen met streaks, en laat je check-ins tussen sessies instellen zodat een cliënt voortgang kan melden vóór het volgende gesprek. Op de gecontroleerde pagina's vermeldde Blooom deze vorm van accountability tussen sessies niet publiek. Draait jouw methode om wat er tussen sessies gebeurt, dan telt dat verschil.

Doelen in Exantur dragen zowel een coachbeoordeling als een cliëntbeoordeling, zodat voortgang een gedeeld oordeel is en niet de mening van één persoon. Exantur bevat ook DISC-achtige en Wheel of Life-assessments, cliëntdocumenten met toewijsbare worksheets, een coachee-portaal en courses. Blooom is juist sterk op het andere vlak: het bundelt de praktijkadministratie die Exantur bewust weglaat, online agenda, facturatie en digitale contracten, op één plek.

Blooom is een echt capabele Nederlandse praktijktool, en dat mag gezegd worden. Wil je één systeem dat ook boeking, facturatie en ondertekende digitale contracten regelt, dan geeft Blooom je die breedte zonder meerdere tools aan elkaar te knopen. Voor een zelfstandige coach die veel tijd aan administratie kwijt is, kan die consolidatie de grootste tijdwinst zijn.

Blooom houdt cliëntdata bovendien op Europese servers en vermeldt AVG-compliant te zijn, dus dit is geen kwestie van Europa versus elders. Beide producten zijn gebouwd met Europese coaches in gedachten. De eerlijke samenvatting is breedte versus diepte: Blooom is breed op het runnen van een praktijk, Exantur is diep op het coachingwerk zelf.

Begin bij je grootste dagelijkse frustratie. Zit die in de administratie, facturen najagen, een agenda jongleren, contracten versturen, dan helpt de breedte van Blooom je waarschijnlijk het meest. Zit die in het coachingdossier, de draad kwijtraken van waar een cliënt zich aan verbond, geen voortgang zien over maanden, geen structuur in je notities, dan is Exantur daar precies voor gebouwd.

Een tweede vraag is of je planning en betalingen in aparte tools wilt draaien. Exantur richt zich op het coachingdossier en bevat geen ingebouwde online agenda of facturatie, dus je combineert het met de boekings- en betaaltools die je al gebruikt. Wil je liever alles in één login, dan wijst dat richting Blooom.

Er is geen fout antwoord, alleen een passende keuze. Veel coaches waarderen administratieve consolidatie; veel anderen waarderen diepte op het echte werk en strikte gegevensbescherming. Bepaal welke jou beschrijft voordat je op prijs vergelijkt.

Van praktijk wisselen draait vooral om het cliëntdossier, niet om de software. Exporteer je cliëntenlijst en de notities die je wilt bewaren uit Blooom, zet daarna elke cliënt op in Exantur en leg de huidige doelen, actiepunten en assessmentresultaten voortaan daar vast. Omdat Exanturs notities gestructureerd zijn, kun je beter fris beginnen met de velden voor observaties, inzichten, doorbraken en actiepunten dan oude vrije tekst in één vak plakken.

Laat je bestaande planning en facturatie draaien waar ze nu staan; Exantur vervangt die niet, dus daar valt niets te migreren. Je blijft gedurende het hele traject verwerkingsverantwoordelijke, en er is een verwerkersovereenkomst beschikbaar zodat je omgang met cliëntdata gedocumenteerd blijft. Werk je met meerdere coaches, zet dan eerst de organisatie op, nodig daarna coaches uit en wijs cliënten toe.

We noemen op deze pagina geen prijzen, omdat vendorprijzen wijzigen en elk bedrag snel veroudert. Blooom en Exantur prijzen bovendien verschillende dingen: Blooom's plannen weerspiegelen een brede administratiesuite, Exantur's plannen weerspiegelen diepte op het coachingdossier. Vergelijk actuele prijzen op de eigen site van elke aanbieder, en weeg ze tegen de keuzevragen hierboven in plaats van alleen tegen het kopbedrag. De goedkopere tool is geen besparing als die niet doet wat je nodig hebt.

De Exantur-cellen beschrijven Exanturs eigen product. De Blooom-cellen komen uit functies die publiek op blooom.nl staan, met datum. Waar een functie op die datum niet publiek vermeld stond, zegt de cel dat, in plaats van afwezigheid aan te nemen. Er worden geen prijzen genoemd omdat die wijzigen; check de site van elke aanbieder. Blooom noemt tijdwinst op administratie; dat is Blooom's eigen claim, geen gemeten Exantur-resultaat.