Sessiepakketten-software voor coaches
Door Martijn Mauritz · Laatst bijgewerkt 2026-09-27
Wat is sessiepakketten-software voor coaches?
Sessiepakketten-software houdt bij hoeveel sessies uit een vooraf verkocht blok (een strippenkaart van bijvoorbeeld vijf of tien sessies) een cliënt heeft gebruikt en hoeveel er nog over zijn. In Exantur zien zowel coach als cliënt de balans op elk moment, wordt het pakket betaald via je eigen Stripe-account en verdwijnt het handmatige tellen dat aan het eind van een blok tot discussie leidt.
Veel coaches verkopen in blokken, een pakket van vijf of tien sessies in plaats van één tegelijk. Het lastige is het tellen: hoeveel heeft deze cliënt gebruikt, hoeveel resteren, en heeft iemand onderweg misgeteld. Exantur houdt sessiepakketten bij, de strippenkaart, zodat de balans altijd duidelijk is voor beide partijen zonder dat iemand met de hand telt.
Waarom in blokken verkopen loont, is bekend: de cliënt bindt zich aan een traject in plaats van sessie voor sessie te twijfelen, en jij hebt de inkomsten vooraf en een volle agenda. Maar dat voordeel verdampt als het bijhouden ervan een klusje wordt dat in een losse spreadsheet leeft, want dan sluipt er onvermijdelijk een telfout in, en de correctie ervan is precies het soort ongemakkelijk gesprek dat je uit een coachingrelatie wilt houden.
Het hoort bij Exantur, praktijkmanagementsoftware gemaakt voor professionele coaching in plaats van een algemene projectmanagementtool die passend is gemaakt.
Verkoop blokken sessies, niet één tegelijk
Een cliënt koopt een pakket sessies, en dat pakket wordt de basis voor het werk dat volgt. In plaats van elke sessie apart te factureren en te boeken, spreek je het blok vooraf af en schrijf je sessies erop af, wat past bij hoe veel coaching daadwerkelijk wordt verkocht en betaald.
Voor de cliënt betekent een blok een duidelijke keuze vooraf en daarna rust: het is geregeld, en elke afspraak is niet opnieuw een aankoopbeslissing. Voor jou betekent het voorspelbaarder werk en minsder losse facturatiemomenten, terwijl de boeking gewoon in je normale beschikbaarheid en agenda-sync blijft lopen.
Gebruikt en resterend, automatisch bijgehouden
Exantur houdt bij hoeveel sessies in een pakket zijn gebruikt en hoeveel er over zijn. Zowel coach als cliënt zien op elk moment waar de balans staat, dus geen ongemakkelijke "ik denk dat we er nog twee hebben" en geen spreadsheet om aan het eind van een blok te verrekenen.
Betaald via je eigen Stripe
Doordat cliëntfacturatie via je eigen gekoppelde Stripe-account loopt, wordt een pakket betaald zoals de rest van je facturatie werkt, met 0% platformfee en Europese betaalmethoden. De commerciële kant van pakketten verkopen zit in dezelfde werkomgeving als de coaching die ze betalen.
Omdat Exantur geen marktplaats is en geen commissie op je omzet inhoudt, gaat de opbrengst van een pakket rechtstreeks naar je eigen rekening. Je richt Stripe Connect één keer in en gebruikt het voor losse sessies, pakketten en programma's door elkaar, in plaats van per verkoopvorm een aparte betaalstroom te onderhouden.
Pakketten naast programma's en de rest van de coaching
Een pakket is de commerciële verpakking; het werk zelf loopt door dezelfde workflow als altijd. De sessies die je van een blok afschrijft dragen gewoon gestructureerde notities, doelen, accountability en check-ins tussen sessies, en de cliënt ziet zijn traject in hetzelfde portaal. Zo blijft het pakket een manier van betalen, niet een apart eiland naast de coaching.
Werk je met meer-sessie-programma's, dan sluit een pakket daar natuurlijk op aan: het blok dekt het traject, en de balans laat zien hoe ver de cliënt is in wat hij heeft ingekocht.
De balans die cliënten kunnen vertrouwen
Een bijgehouden pakket haalt een kleine maar hardnekkige bron van wrijving uit een coachingrelatie. Wanneer beide mensen dezelfde, accurate telling zien, blijft de geldkant stil en blijft de aandacht bij het werk, precies waar een cliënt die wil.
Veelgestelde vragen
- Wat is een sessiepakket?
- Een blok sessies dat vooraf wordt verkocht, een strippenkaart, dat een cliënt in de loop van de tijd afschrijft. Exantur houdt bij hoeveel gebruikt en hoeveel over zijn.
- Zien cliënten hoeveel sessies er over zijn?
- Ja. Zowel coach als cliënt zien op elk moment de gebruikte en resterende balans van een pakket, zonder dat iemand met de hand telt.
- Hoe worden pakketten betaald?
- Via je eigen gekoppelde Stripe-account, net als de rest van je cliëntfacturatie, met 0% platformfee en iDEAL, Bancontact, SEPA of kaart.
- Rekent Exantur commissie op pakketverkopen?
- Nee. Betalingen lopen via je eigen Stripe-account met Stripe Connect en Exantur rekent 0% platformkosten. Exantur is geen marktplaats en houdt geen commissie op je omzet in.
- Werkt een pakket samen met programma's en sessienotities?
- Ja. De sessies die je van een pakket afschrijft dragen dezelfde gestructureerde notities, doelen, accountability en check-ins, en sluiten aan op meer-sessie-programma's, zodat het pakket alleen de manier van betalen is en niet een los systeem.
Verkoop pakketten, en stop met handmatig tellen
Zie sessiepakketten en de balansweergave in een live demo van Exantur.