Facturatie- en betaalsoftware voor coaches
Door Martijn Mauritz · Laatst bijgewerkt 2026-09-27
Wat is facturatie- en betaalsoftware voor coaches?
Facturatie- en betaalsoftware voor coaches stelt EU-geldige facturen op en int cliëntbetalingen binnen dezelfde omgeving waarin je coacht, zodat de geldkant niet in een aparte app leeft. Exantur doet dit via je eigen Stripe-account met Stripe Connect (0% platformfee), ondersteunt iDEAL, Bancontact, SEPA en kaart, en houdt per cliënt bij wie wel en niet heeft betaald.
Betaald worden zou geen tweede app, een spreadsheet met wie-wat-nog-moet en een platform dat een deel van je tarief pakt moeten betekenen. Exantur stelt EU-geldige facturen op en int betalingen via je eigen Stripe-account, in dezelfde werkomgeving als je notities, programma’s en sessies, zodat de geldkant van de praktijk bij de coaching blijft in plaats van ernaast.
Voor veel coaches is facturatie het deel van de praktijk dat het langst wordt uitgesteld: de sessie is gedaan, het werk zit erin, en dan blijft de factuur nog een week liggen omdat hij in een losse tool moet worden aangemaakt en achteraf handmatig gekoppeld. Elke drempel tussen de coaching en de betaling is een drempel waar geld blijft hangen. Door facturatie in dezelfde omgeving te zetten waarin je toch al werkt, verdwijnt die drempel: je factureert de cliënt die je net hebt gecoacht zonder van tool te wisselen, en je ziet de betaalstatus op hetzelfde dossier als de rest van de relatie.
Het maakt deel uit van Exantur, coaching-praktijkmanagementsoftware gebouwd voor hoe professionele coaching echt werkt, niet een generieke projectmanagement-app die achteraf is aangepast.
Je eigen Stripe-account, 0% platformfee
Cliëntfacturatie loopt via je eigen Stripe-account met Stripe Connect, zodat het geld rechtstreeks tussen jou en je cliënt beweegt en de uitbetaling terechtkomt waar die hoort. De platformfee is 0%, je houdt het volledige bedrag minus Stripes eigen verwerkingskosten. Uitbetalingen en betaalmethoden blijven van jou, Exantur staat niet tussen je cliëntbetalingen in.
Betaal via iDEAL, Bancontact, SEPA of kaart
Cliënten betalen zoals ze in Europa echt betalen. Exantur ondersteunt iDEAL, Bancontact, SEPA-incasso en kaart, zodat een Nederlandse of Benelux-cliënt een factuur in een paar tikken voldoet in plaats van via een handmatige overschrijving. Minder drempels om te betalen betekent minder facturen die blijven hangen.
Correcte, EU-geldige facturen
Elke factuur bevat correcte btw-gegevens en is EU-geldig, klaar voor je boekhouding in plaats van iets wat je achteraf met de hand nabouwt. De factuurstatus, concept, open, betaald of vervallen, wordt bij de cliënt bijgehouden zodat je in één oogopslag ziet wie wel en wie niet heeft betaald.
Facturatie via werkgever of sponsor
Wordt een cliënt betaald door een werkgever of sponsor, dan gaat de factuur naar die betaler terwijl de coachingrelatie bij de persoon zelf blijft. Wie je coacht en wie betaalt mogen verschillen zonder dat het cliëntdossier verstrikt raakt in de facturatie.
Kortingscodes wanneer je ze wilt
Je kunt je eigen kortingscodes uitgeven op je Stripe Connect-facturen, voor een introductie-aanbod, een terugkerende cliënt of een pakketdeal, zonder je vermelde tarief overal te verlagen. Cliëntfacturatie is beschikbaar vanaf het Starter-plan; zie de prijzenpagina voor wat elk plan bevat.
Veelgestelde vragen
- Pakt Exantur een deel van mijn cliëntbetalingen?
- Nee. De platformfee is 0%, je houdt het volledige bedrag minus Stripes eigen verwerkingskosten. Cliëntbetalingen lopen via je eigen Stripe-account met Stripe Connect.
- Welke betaalmethoden kunnen cliënten gebruiken?
- iDEAL, Bancontact, SEPA-incasso en kaart, zodat Europese cliënten kunnen betalen zoals ze gewend zijn.
- Op welke plannen kan ik cliënten factureren?
- Cliëntfacturatie is beschikbaar vanaf het Starter-plan. Zie de prijzenpagina voor de details van elk plan.
- Kan een werkgever voor mijn cliënt betalen?
- Ja. De factuur gaat naar de werkgever of sponsor terwijl de coachingrelatie bij de persoon zelf blijft.
- Zijn de facturen geschikt voor mijn boekhouding?
- Ja. Elke factuur bevat correcte btw-gegevens en is EU-geldig, klaar om aan te leveren voor je administratie in plaats van iets wat je achteraf met de hand nabouwt. De factuurstatus (concept, open, betaald of vervallen) wordt per cliënt bijgehouden.
- Blijft de facturatie AVG-conform?
- Ja. Cliëntgegevens blijven in de EU en de betaalgegevens lopen via je eigen Stripe-account, niet via een tussenpartij die meekijkt. De coach blijft verwerkingsverantwoordelijke en Exantur biedt een verwerkersovereenkomst op aanvraag.
Factureer cliënten en word betaald, in één werkomgeving
Zie facturatie, iDEAL en Stripe Connect in een live demo van Exantur.