Coachingsoftware voor Nederland
Door Martijn Mauritz · Laatst bijgewerkt 2026-09-06
Waar moet een Nederlandse coach op letten bij coachingsoftware?
Vier dingen die een internationale tool vaak misloopt voor een Nederlandse praktijk: cliëntdata in de EU met een verwerkersovereenkomst, betalingen die Nederlandse cliënten écht gebruiken (iDEAL, plus SEPA en kaart) met geldige btw-facturen, een Nederlandstalige interface voor jou en je cliënten, en twee-weg agenda-sync met Google Agenda en Outlook. Exantur dekt alle vier, bovenop het coachingwerk zelf.
Coachingsoftware kiezen in Nederland voegt vragen toe die de meeste internationale tools overslaan: waar je cliëntdata staat, of cliënten kunnen betalen zoals ze verwachten, en of facturen en de interface passen bij hoe een Nederlandse praktijk werkt. Exantur is in Europa gebouwd, in de EU gehost en georganiseerd rond de coachingrelatie in plaats van een salespijplijn.
Het is onderdeel van Exantur, coaching-praktijkmanagementsoftware, gebouwd voor de praktijk van professionele coaching en niet afgeleid van een generieke projectmanagementtool.
Wat verandert er bij software voor een Nederlandse praktijk
De coachingworkflow is overal hetzelfde; vier dingen niet. Ten eerste waar cliëntdata staat en wordt verwerkt, wat voor een Nederlandse praktijk de EU onder de AVG betekent. Ten tweede hoe cliënten betalen, want iDEAL is de methode waar de meeste Nederlandse cliënten naar grijpen. Ten derde of facturen geldige Nederlandse btw dragen. Ten vierde of jij en je cliënten in het Nederlands kunnen werken. De secties hieronder behandelen elk punt, met links naar de diepere pagina’s waar het detail hoort.
Betalingen die Nederlandse cliënten echt gebruiken
iDEAL is veruit de meest gebruikte manier om online te betalen in Nederland. Exantur factureert cliënten via je eigen gekoppelde Stripe-account, zodat een Nederlandse cliënt een factuur kan voldoen met iDEAL, en cliënten elders met Bancontact, SEPA-incasso of kaart. Exantur rekent 0% platform-fee, je houdt het volledige bedrag minus Stripe’s eigen verwerking, en elke factuur draagt geldige EU-btw, klaar voor je boekhouding. Cliëntfacturatie is beschikbaar vanaf het Starter-plan.
Data in de EU, onder de AVG
Alle cliëntdata wordt opgeslagen en verwerkt in de Europese Unie, en er is een verwerkersovereenkomst beschikbaar, zodat een Nederlandse praktijk de VS-jurisdictievraag vermijdt die bij veel internationale tools hoort. Geen enkele software maakt een praktijk op zichzelf AVG-compliant; Exantur levert de EU-hosting en de contractuele bouwstenen, en jij blijft de verwerkingsverantwoordelijke. Voor waar de data staat, zie EU-gehoste coachingsoftware; voor je AVG-verplichtingen en de verwerkersovereenkomst, zie AVG-coachingsoftware.
Gebouwd voor de coaching, in jouw taal
De interface is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Frans en Duits, zodat jij en je cliënten elk werken in de taal die je prefereert. Daaronder is het werk georganiseerd rond de coachingrelatie: gestructureerde sessienotities, accountability en check-ins tussen sessies, doelen en voortgang, intakeformulieren, een cliëntportaal en veilige documenten, allemaal binnen het programma waar een cliënt bij hoort, met twee-weg agenda-sync met Google Agenda en Outlook zodat geboekte sessies op je echte agenda landen.
Wat het bewust niet doet
Exantur is geen marktplaats die tussen coach en cliënt in staat of commissie pakt, en geen algemene marketingsuite. Het bevat cursussen (lessen, quizzen en gebrande certificaten) die binnen de coachingrelatie geleverd worden, en het gaat de diepte in op het coachingwerk in plaats van een alles-in-een die alles oppervlakkig doet. Zie de pijlerpagina voor de volledige scope.
Veelgestelde vragen
- Kunnen Nederlandse cliënten met iDEAL betalen?
- Ja. Cliëntfacturatie loopt via je eigen gekoppelde Stripe-account, zodat Nederlandse cliënten met iDEAL kunnen betalen, en anderen met Bancontact, SEPA-incasso of kaart. Exantur rekent 0% platform-fee en facturen dragen geldige EU-btw. Beschikbaar vanaf het Starter-plan.
- Staat cliëntdata in de EU, en is er een verwerkersovereenkomst?
- Ja. Alle data wordt opgeslagen en verwerkt in de Europese Unie, en een verwerkersovereenkomst is op aanvraag beschikbaar. Zie onze pagina’s EU-gehoste coachingsoftware en AVG-coachingsoftware voor detail.
- Is Exantur in het Nederlands beschikbaar?
- Ja. De interface is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Frans en Duits, zodat coaches en cliënten elk in hun eigen taal kunnen werken.
- Is het geschikt voor een solo-coach of kleine Nederlandse praktijk?
- Ja. Het past bij zelfstandige life-, executive-, leiderschaps- en teamcoaches en kleine praktijken in Nederland die een professioneel, privacy-first systeem willen voor het coachen zelf in plaats van een generieke CRM die passend is gemaakt.
- Wat kost het?
- Zie de prijzenpagina voor actuele pakketten en limieten. Prijzen staan niet hard in deze pagina, zodat die nooit verouderd raakt.
Coachingsoftware gebouwd in Europa
Zie hoe Exantur past bij een Nederlandse coachingpraktijk, vraag een demo aan.